Ing. Sommerová Růžena
vedoucí oddělení
restituce, majetkoprávní věci, fond rozvoje bydlení, hospodaření s byty
č. dveří 316, tel. 569 641 124, e-mail: sommerova@chotebor.cz

Ing. Pilařová Marie
restituce, majetkoprávní věci, fond rozvoje bydlení, hospodaření s byty
č. dveří 315, tel. 569 641 175, e-mail:pilarova@chotebor.cz

Ing. Krčálová Helena
referent
č. dveří 315, tel. 569 641 167, e-mail: krcalova@chotebor.cz

Andertová Jaroslava
referent
č. dveří 315, tel. 569 641 167, e-mail: andertova@chotebor.cz


Úkoly odboru:

1) Přijímá a eviduje žádosti o nájem bytu.
2) Zajišťuje činnost bytové komise: obsazuje funkci tajemníka bytové komise, připravuje podklady pro rozhodování komise, zajišťuje realizaci rozhodnutí komise.
3) Vydává pokyny správci městského bytového fondu k uzavření nájemních smluv v souladu s usnesením Rady města.
4) Podílí se na výběru správce městského bytového fondu města (dále jen správce), spravuje s ním uzavřenou mandátní smlouvu, navrhuje její změny či ukončení.
5) Koordinuje činnost a postupy správce a města.
6) V oblasti své působnosti vydává správci pokyny, provádí kontrolu jejich plnění  a kontrolu plnění závazků z uzavřených smluv ze strany správce, zajišťuje proplacení finančních prostředků odměny za činnost správce a jiných plateb vyplývajících z uzavřených smluv.
7) Eviduje a vyřizuje  všechny žádosti o nájem a výpůjčku pozemků, budov a nebytových prostor ve vlastnictví města.
8) Zajišťuje zveřejnění záměru města pronajmout nebo poskytnout jako výpůjčku nemovitý majetek města. Eviduje vyjádření a nabídky zájemců k záměru. Zajišťuje stanoviska a vyjádření  jiných organizačních útvarů městského úřadu k záměru.
9) Administrativně zajišťuje průběh případných výběrových řízení.
10) Předkládá návrhy Radě města na uzavření nájemních smluv a smluv o výpůjčce a zajišťuje realizaci rozhodnutí Rady města.
11) Eviduje nájmy a výpůjčky jím spravovaného majetku města s výjimkou nájemních smluv, k jejichž uzavření byl vydán příkaz správci bytového fondu města. Sleduje plnění stanovených platebních podmínek, činí opatření k zajištění plateb a připravuje podklady pro vymáhání pohledávek.
12) Navrhuje změny a ukončení nájemních smluv a smluv o výpůjčce.
13) Zajišťuje místní prohlídky nemovitého majetku a navrhuje příslušným orgánům města majetkoprávní operace  ( zařazení do prodeje, směnu, darování, zřízení věcných břemen apod. ).
14) Eviduje a vyřizuje nabídky výkupů, směn a převodů nemovitého majetku do vlastnictví města, zajišťuje jednání se smluvními stranami, zajišťuje přípravu smluv a předložení materiálů k rozhodnutí příslušnému orgánu města. Zajišťuje předání podkladů příslušnému útvaru městského úřadu k zařazení do evidence majetku města. Zpracovává a předává podklady k proplacení kupní ceny.
15) Zajišťuje zveřejnění záměru města prodat, směnit nebo darovat nemovitý majetek. Eviduje vyjádření a nabídky k záměru města. Zajišťuje vyjádření a stanoviska jiných organizačních útvarů městského úřadu.
16) Překládá návrhy zastupitelstvu města na uzavření smluv a zajišťuje realizaci rozhodnutí zastupitelstva města
17) Vede evidenci  kupních, směnných a darovacích smluv a platebních podmínek. Činí opatření k zajištění plateb a připravuje podklady pro vymáhání pohledávek. Zpracovává a předává podklady k proplacení případných závazků města z těchto smluv.
18) Zajišťuje všechny podklady pro prodej nemovitostí včetně podkladů z katastrálního úřadu, podkladů od správce majetku a ze stavebního úřadu.
19) Zajišťuje spolupráci s geodetickými firmami při zaměřování nemovitostí a soudními znalci při zhotovování znaleckých posudků.
20) Na základě listin zajišťuje provedení příslušných zápisů v katastru nemovitostí. Zapisuje majetek nabytý na základě zákona.
21) Zajišťuje agendu Fondu rozvoje bydlení. Eviduje uzavřené smlouvy o půjčce z fondu rozvoje bydlení s nimi související smlouvy, sleduje plnění povinností dlužníků a činí opatření k zajištění plateb. Je garantem příslušné obecně závazné vyhlášky, navrhuje její změny.
22) Zajišťuje na žádost Odboru majetku a investic města nájmy a výpůjčky nemovitostí, které jsou v souvislosti s investiční činností města potřebné k zajištění a realizaci investiční akce, a to včetně změn a ukončení těchto smluv.
23) Spolupracuje s Odborem majetku a investic města při uzavírání a změnách smluv o budoucích smlouvách o zřízení věcného břemene, smluv o zřízení věcného břemene a jiných smluv o budoucím majetkoprávním vypořádání  v rámci příprav a  realizace investiční činnosti města nebo investiční činnosti jiných subjektů na majetku města.
24) Podává návrhy na údržbu, opravy a rekonstrukce majetku města.
25) Zajišťuje předání a převzetí majetku města v souvislosti s realizací schválených majetkoprávních operací a sepisuje předávací protokoly. V souvislosti s předáním a převzetím majetku zajišťuje přehlášení k odběru elektrické energie, vody, plynu apod.
26) Zabezpečuje pravidelné revize elektrických zařízení, hromosvodů, hydrantů a hasicích přístrojů v budově MěÚ a v budovách, jejichž správu zajišťuje.
27) Připravuje, eviduje, aktualizuje a spravuje smlouvy o dodávkách elektrické energie, vody, smlouvy o odvádění odpadních vod, smlouvy o dodávkách tepla a plynu ( zálohy, fakturace, vyúčtování ) u budov, jejichž správu  zajišťuje.
28) Zajišťuje čištění a údržbu ( letní i zimní ) místních komunikací a veřejně přístupných účelových komunikací ve vlastnictví města. Je garantem příslušných právních předpisů města vydávaných podle zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů.
29) Zajišťuje zadávání veřejných zakázek ve své působnosti.
30) Vypracovává podklady k proplacení veškerých závazků města v rámci svěřené agendy. Vypracovává a předává podklady pro vrácení složených jistot.
31) Zajišťuje agendu daně z převodu nemovitostí a agendu daně z nemovitosti.
32) Organizuje správu majetku, který není svěřen do správy na základě smlouvy správci, na základě zřizovací listiny příspěvkové organizaci nebo organizační složce nebo jehož správu nezajišťuje jiný organizační útvar městského úřadu, zejm. dětských hřišť.
33) Soustřeďuje a realizuje návrhy na majetkoprávní operace z jiných útvarů městského úřadu. Provádí přejímky majetku a zajišťuje předání podkladů k zaevidování majetku.
34) Zajišťuje provádění úkonů města Chotěboř jako vlastníka nemovitostí v řízení o zrušení údaje o místu trvalého pobytu.

Základní právní předpisy:
• zákon č. 128/2000 Sb., o obcích ( obecní zřízení ) , ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 129/2000 Sb., o krajích, ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 265/1992 Sb., o zápisech vlastnických a jiných věcných práv k nemovitostem, ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 344/1992 Sb., o katastru nemovitostí České republiky ( katastrální zákon ), ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 357/1992 Sb., o dani dědické, dani darovací a dani z převodu nemovitostí, ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 338/1992 Sb., o dani z nemovitostí, ve znění pozdějších předpisů
• zákon č. 116/1990 Sb., o nájmu  a podnájmu nebytových prostor, ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 72/1994 Sb., kterým se upravují některé spoluvlastnické vztahy k budovám a některé vlastnické vztahy k bytům a nebytovým prostorům a doplňují některé zákony (zákon o vlastnictví bytů), ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 107/2006 Sb., o jednostranném zvyšování nájemného z bytu a o změně zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.