Vaňková Šárka
vedoucí odboru,ověřování listin a podpisů
č. dveří 221, tel. 569 641 148, e-mail: vankova@chotebor.cz  

Linhartová Ludmila
cestovní doklady
dveří 222, tel. 569 641 149, e-mail: linhartova@chotebor.cz  

Macháčková Jitka
evidence obyvatel, ověřování listin a podpisů
č. dveří 215, tel. 569 641 122, e-mail: machackova@chotebor.cz

Marková Eva
občanské průkazy
č. dveří 223, tel. 569 641 146, e-mail: markova@chotebor.cz

Pavlásková Hana
matrika, ověřování listin a podpisů
č. dveří 215, tel. 569 641 119, e-mail: pavlaskova@chotebor.cz  

Vítková Vlasta
přestupky
č. dveří 217, tel. 569 641 129, e-mail: vitkova@chotebor.cz 

Úkoly odboru:

 1) Vykonává přenesenou působnost v rozsahu svěřeném obcím, pověřeným obecním úřadům a obecním úřadům obcí s rozšířenou působností podle zák. č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech, ve znění pozdějších přepisů, zejména:
- zajišťuje činnosti ohlašovny pro město Chotěboř a provádí přihlašování k trvalému pobytu ve městě Chotěboř,
- na základě hlášení ohlašoven, matrik a soudů provádí zadávání údajů do informačního systému evidence obyvatel,
- provádí správní řízení ve věci zrušení údaje o místu trvalého pobytu,
- vydává potvrzení o změně místa trvalého pobytu,
- vydává potvrzen í o místě trvalého pobytu ,
- zpracovává změny na úseku evidence obyvatel z informačního systému  evidence obyvatel a předává je ohlašovnám ve správním obvodu obce s rozšířenou působností Chotěboř,
- zpracovává statistická hlášení a statistické přehledy na úseku evidence obyvatel.

2) Vykonává přenesenou působnost v rozsahu svěřeném obcím, pověřeným obecním úřadům a obecním úřadům obcí s rozšířenou působností podle zák. č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech, ve znění pozdějších přepisů, zejména:
- přijímá žádosti o vydání občanských průkazů, provádí kontrolu údajů a jejich zavádění do informačního systému, zasílá žádosti ke zpracování a vydává  občanské průkazy,
- zajišťuje zpracování žádostí o vydání občanských průkazů z matričních úřadů ve správním obvodu obce s rozšířenou působností Chotěboř,
- přijímá ohlášení o ztrátě, odcizení, poškození nebo zničení občanského průkazu,
- poskytuje údaje z informačního systému na žádost oprávněných subjektů,
- provádí skartace navrácených občanských průkazů,
- zpracovává statistická hlášení na úseku občanských průkazů.

3) Vykonává přenesenou působnost v rozsahu svěřeném obcím, pověřeným obecním úřadům a obecním úřadům obcí s rozšířenou působností podle zák. č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech, ve znění pozdějších přepisů, zejména:
- přijímá žádosti o vydání cestovních pasů, provádí kontrolu údajů a jejich zavádění do informačního systému, zasílá žádosti ke zpracování a vydává  nové cestovní pasy,
- zajišťuje zpracování žádostí o vydání cestovních pasů z matričních úřadů ve správním obvodu obce s rozšířenou působností Chotěboř a provádí kontrolu těchto úřadů,
- vydává cestovní pasy ve zkrácené lhůtě s omezenou platností,
- přijímá ohlášení o ztrátě, odcizení, poškození nebo zničení cestovního pasu,
- poskytuje údaje z informačního systému na žádost oprávněných subjektů,
- vede správní řízení ve věci odnětí cestovního dokladu,
- provádí skartace navrácených cestovních pasů,
- zpracovává statistická hlášení na úseku občanských průkazů.

4) Vykonává přenesenou působnost v rozsahu svěřeném obcím, pověřeným obecním úřadům a obecním úřadům obcí s rozšířenou působností podle zák. č. 301/2000  Sb. a podle zák. č. 94/1963 Sb., zejména zajišťuje:
- zápis matričních událostí do matrik, vydávání matričních dokladů a jejich druhopisů,
- provádění kontrol na úseku matriční agendy u matričních úřadů ve správním obvodu obce s rozšířenou působností Chotěboř,
- zápis rozhodnutí soudů do matrik,
- přijetí prohlášení o určení otcovství,
- vydávání osvědčení pro uzavření církevního sňatku,
- vydávání potvrzení z matrik nebo sbírek listin oprávněným subjektům,
- přijetí prohlášení o druhém jménu, zpětvzetí předešlého příjmení po rozvodu manželství, provádí správní řízení ve věci povolení změny jména nebo příjmení,
- přijímání dotazníků snoubenců k uzavření manželství,vydávání osvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství,
- ověřování matričních dokladů pro použití v cizině,
- vedení sbírek listin a druhopisů matrik matričních úřadů ve správním obvodu obce s rozšířenou působností Chotěboř.

5) Vykonává přenesenou působnost v rozsahu svěřeném obecním úřadům a obecním úřadům obcí a rozšířenou působností podle zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování), v platném znění.

6) Přijímá žádosti o vydání osvědčení o státním občanství České republiky a postupuje je k vyřízení krajskému úřadu.

7) Přijímá žádosti o výpis z rejstříku trestů dle zákona č. 269/1994 Sb. a  zajišťuje jejich předání k vyřízení.

8) Organizačně a technicky zabezpečuje sňatkové obřady (zabezpečení oddávajícího, hudebníka, příprava daru, oddací síně apod.), zajišťuje vybavení a údržbu obřadní  síně.

9) Organizačně zabezpečuje vítání občánků a slavnostní předávání maturitních vysvědčení, diplomů nebo výučních listů.

10) Zabezpečuje zasílání gratulací k životním jubileím občanů města.

11) Rozhoduje o pořízení a poskytnutí věcných darů novomanželům, rodičům dětí a jubilantům.

12) Zabezpečuje slavnostní předávání listin o udělení státního občanství.

13) Vede a aktualizuje stálé seznamy voličů pro obec Chotěboř, v případě zájmu vyhotovuje 1x ročně mimo volby seznamy voličů pro obce správního obvodu obce s rozšířenou působností Chotěboř.

14) Projednává přestupky  podle přílohy č. 5 tohoto organizačního řádu.

15) Zajišťuje činnost zvláštního orgánu města, tj. jednání Komise k projednávání přestupků.

16) Zajišťuje vedení centrální evidence projednávaných přestupků pro Komisi k projednávání přestupků i pro městský úřad.

17) Zajišťuje zpracování statistických výkazů o přestupcích projednaných orgány města Chotěboř.

18) Vybírá správní poplatky, vede evidenci vybraných správních poplatků a nese zodpovědnost za jejich řádný odvod do pokladny.

19) Zajišťuje podklady pro veřejné zakázky a zadávání veřejných zakázek ve své působnosti  v souladu s příslušnými právními předpisy a vnitřními předpisy města Chotěboř.

20) Zajišťuje projednání, vyhotovuje, spravuje a kontroluje veřejnoprávní smlouvy týkající se rozhodování v přestupkovém řízení. Vede evidenci uzavřených veřejnoprávních smluv týkajících se rozhodování v přestupkovém řízení.

21) Vydává ověřené výstupy z informačních systémů veřejné správy  podle zákona č. 365/2000 Sb.

22) Zajišťuje vypracování zpráv o pověsti podle žádostí soudů a Policie ČR. Zajišťuje sdělování skutečností k posouzení spolehlivosti žadatele o zbrojní průkaz.


Základní právní předpisy:
• zákon č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech, ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech, ve znění pozdějších předpisů,
• vyhláška č. 642/2004 Sb., kterou se provádí zákon o evidenci obyvatel, zákon o občanských průkazech a zákon o cestovních dokladech, ve znění pozdějších  předpisů,
• zákon č. 40/1993 Sb., o nabývání a pozbývání státního občanství České republiky, ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování), v platném znění,
• 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjemní a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
• vyhláška č. 207/2001 Sb., kterou se provádí zákon o matrikách, ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších předpisů,
• vyhláška Ministerstva vnitra č. 231/1996 Sb., kterou se stanoví paušální částka nákladů řízení o přestupcích, ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 94/1963 Sb., o rodině, ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 269/1994 Sb., o Rejstříku trestů, ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 128/2000 Sb., o obcích ( obecní zřízení ), ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 129/2000 Sb., o krajích, ve znění pozdějších předpisů;
• zákon č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů;