Jechová Olga
vedoucí odboru
č. dveří 413, telefon: 569 641 112, e-mail: jechova@chotebor.cz

Antlová Marie
kontrolor
č. dveří 408, tel. 569 641 147, e-mail: antlova@chotebor.cz

Bačkovská Šárka
účetní
č. dveří 412, tel. 569 641 118, e-mail: backovskas@chotebor.cz

Golubeva Helena
finanční hospodaření města a organizačních složek, fakturace
č. dveří 411, tel. 569 641 171, e-mail: golubeva@chotebor.cz

Pelikánová Eva
účetní
č. dveří 412, tel. 569 641 118, e-mail: pelikanova@chotebor.cz

Melounová Šárka
vymáhání pohledávek, exekuce
č. dveří 419, tel. 569 641 135, e-mail: melounova@chotebor.cz

Rychlá Ludmila
pokladna
č. dveří 212, tel. 569 641 126, e-mail: rychla@chotebor.cz

Stránská Lenka
platová agenda
č. dveří 414, tel. 569 641 121, e-mail: stranska@chotebor.cz

Velíšková Hana
výherní hrací přístroje, poplatek ze vstupného
č. dveří 410, tel. 569 641 139, e-mail: veliskova@chotebor.cz

Vodičková Renata
místní poplatky ze psů a za odpad
č. dveří 213, tel. 569 641 145, e-mail: vodickova@chotebor.cz


Úkoly odboru:

1) Na úseku rozpočtu města:
- sestavuje a předkládá ke schválení návrh rozpočtu města, včetně rozpočtu organizačních složek,
- sestavuje a předkládá ke schválení návrh rozpisu rozpočtu města, včetně rozpočtu organizačních složek,
- na základě návrhů a požadavků správců jednotlivých položek rozpisu rozpočtu předkládá ke schválení návrhy na rozpočtové změny a návrhy na změny rozpisu rozpočtu města a vede evidenci schválených změn,
- na základě rozhodnutí Rady města v rozsahu zmocnění rozhoduje samostatně o provedení změn rozpisu rozpočtu města, a to na základě požadavků a se souhlasem správců položek ,
- sestavuje a předkládá ke schválení rozpočtový výhled,
- sestavuje a předkládá ke schválení závěrečný účet,
- zpracovává ekonomické rozbory o hospodaření města a jeho organizačních složek, zpracovává přehledy o plnění rozpočtu města a jeho organizačních složek,
- zpracovává statistické výkazy o hospodaření města a jeho organizačních složek v rozsahu dle Finančního zpravodaje,
- zpracovává a předkládá ke schválení návrh na rozpočtové provizorium města.

2) Na úseku účetnictví:
- zajišťuje zpracování účetnictví města a jeho organizačních složek,
- zajišťuje veškerý bezhotovostní styk, bankovní dispozice a převody finančních prostředků, předkládá návrhy na zřízení či zrušení bankovních účtů města a návrhy na určení osob oprávněných nakládat se zůstatky bankovních účtů,
- vede knihu doručených dokladů ( závazků ) města a knihu vystavených faktur ( pohledávek ) města,
- zajišťuje chod pokladní služby města a jeho organizačních složek na hlavní pokladně města a dalších inkasních pokladnách,
- spravuje bankovní účty města a účty účelových fondů zřízených městem,
- vede analytickou evidenci přijatých dotací podle zdrojů a zajišťuje správu čerpacích účtů pro inkaso dotací,
- zajišťuje řádnou evidenci a archivaci účetních dokladů, dokladů týkajících se rozpočtu, dokladů týkajících se výkaznictví a evidence majetku a v zákonem stanovené lhůtě provádí skartaci.

3) Na úseku mzdové agendy zejména:
- zajišťuje komplexní zpracování mzdové agendy města, včetně jeho organizačních složek,
- vede mzdové listy a evidenční důchodové listy zaměstnanců města, vč. jeho organizačních složek,
- vede evidenci zaměstnanců podle zdravotních pojišťoven,
- vede evidenci prohlášení poplatníků k dani ze závislé činnosti,
- zajišťuje veškerou dokumentaci týkající se výplat dávek nemocenského pojištění,
- zajišťuje přípravu dat pro bezhotovostní výplatu mezd, srážky spoření a pojištění,
- zajišťuje zpracování hlášení pro zdravotní pojišťovny a Okresní správu sociálního zabezpečení,
- vydává potvrzení o výši příjmů zaměstnanců.

4) Provádí kontrolu správnosti vyúčtování cestovních náhrad podle zákoníku práce u zaměstnanců města, vč. organizačních složek, a členů zastupitelských orgánů, navrhuje tajemníkovi městského úřadu změny vnitřního předpisu o cestovních náhradách.

5) Vykonává správu, včetně vymáhání, těchto místních poplatků:
- místního poplatku ze psů,
- místního poplatku za užívání veřejného prostranství, a to za zvláštní užívání kterým se rozumí umístění dočasných zařízení sloužících k poskytování prodeje a služeb, umístění reklamních zařízení, zařízení cirkusů, lunaparků a jiných obdobných atrakcí, užívání veřejného prostranství pro kulturní, sportovní a reklamní akce nebo pro potřeby tvorby filmových a televizních děl,
- místního poplatku ze vstupného,
- místního poplatku z ubytovací kapacity,
- místního poplatku za provozovaný výherní hrací přístroj,
- místního poplatku za provoz systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů.

6) Vykonává přenesenou působnost v rozsahu svěřeném obecním úřadům podle zákona č. 202/1990 Sb. a souvisejících předpisů, zejména:
- vydává ve správním řízení povolení k provozování výherních hracích přístrojů,
- spravuje a kontroluje odvod části výtěžku za provoz výherních hracích přístrojů na veřejně prospěšné účely,
- povoluje konání tombol a věcných loterií.

7) Vykonává přenesenou působnost v rozsahu svěřeném obecním úřadům a pověřeným obecním úřadům podle zákona č. 84/1990 Sb., zejména:
- přijímá oznámení o konání shromáždění,
- rozhoduje o zákazu shromáždění.

8) Vykonává ve vztahu k městem zřízeným příspěvkovým organizacím:
- agendu převodu provozních dotací na účty neškolských příspěvkových organizací,
- agendu čerpání rozpočtu investičních a neinvestičních dotací příspěvkovým organizacím města,
- sumarizace účetních výkazů příspěvkových organizací pro krajský úřad kraje Vysočina,
- sumarizace podkladů pro podání roční zprávy o výsledku finančních kontrol za příspěvkové organizace města.

9) Na úseku evidence majetku:
- zajišťuje vedení řádné evidence majetku města Chotěboř v souladu s vnitřními předpisy v programu PVT FENIX,
- uchovává doklady o převodech majetku.

10) Zajišťuje komplexně agendu pojištění majetku města, včetně likvidace pojistných událostí.

11) Zajišťuje výkon správních rozhodnutí vydaných organizačními útvary městského úřadu a Městskou policií Chotěboř ( vymáhání nedoplatků ).

12) Spolupracuje s Ústřední inventarizační komisí při provádění inventarizačních prací, zejména připravuje podklady pro inventarizaci majetku města. Ukládá a archivuje inventarizační písemnosti.

13) Připravuje podkladové materiály ke sjednávání úvěrů a půjček, zajišťuje úhradu splátek jistin a úroků. Zajišťuje zadávání veřejných zakázek na poskytnutí úvěru městu.

14) Zajišťuje agendu správy majetkových účastí města.

15) Zajišťuje plnění povinností města podle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů.

16) Na úseku finanční kontroly:
- zajišťuje na základě pokynu starosty zpracování a předložení roční zprávy o výsledku finančních kontrol kraji Vysočina, k tomu účelu stanoví příspěvkovým organizacím postup a termíny předložení zpráv ve zkráceném rozsahu včetně způsobu zpracování,
- provádí průběžné prověřování a vyhodnocování přiměřenosti kontrolního systému města a předkládá pravidelně jednou ročně jeho hodnocení, vykonává další opatření nahrazujících funkci interního auditu uvnitř orgánu veřejné správy, kterým je město Chotěboř,
- vykonává kontrolu hospodaření s veřejnými prostředky u příspěvkových organizací města a veřejnosprávní kontrolu u žadatelů o veřejnou finanční podporu nebo u příjemců veřejné finanční podpory.

17) Vybírá správní poplatky, vede evidenci vybraných správních poplatků a nese zodpovědnost za jejich řádný odvod do pokladny.


Základní právní předpisy:
" zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení) , ve znění pozdějších předpisů,
" zákon č. 129/2000 Sb., o krajích, ve znění pozdějších předpisů,
" zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů,
" zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů
" vyhláška č. 505/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb. , o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro účetní jednotky, které jsou územními samosprávnými celky, příspěvkovými organizacemi, státními fondy a organizačními složkami státu, ve znění pozdějších předpisů,
" zákon č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů,
" zákon č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, ve znění pozdějších předpisů,
" zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů,
" zákon č. 420/2004 Sb., o přezkoumávání hospodaření územních samosprávných celků,
" zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů,
" vyhláška č. 416/2004 Sb., kterou se provádí zákon č. 320/2001 Sb. , o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění zákona č. 309/2002 Sb. , zákona č. 320/2002 Sb. a zákona č. 123/2003 Sb., ve znění pozdějších předpisů,
" zákon č. 202/1990 Sb., o loteriích a jiných podobných hrách, ve znění pozdějších předpisů,
" vyhláška č.223/1993 Sb., o hracích přístrojích, ve znění pozdějších předpisů,
" zákon č. 84/1990 Sb., o právu shromažďovacím, ve znění pozdějších předpisů,
" zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů,
" zákon č. 243/2000 Sb., zákon o rozpočtovém určení daní, ve znění pozdějších předpisů.