Informace k doručování datových zpráv Městskému úřadu v Chotěboři
Elektronická podatelna umožňuje občanům komunikovat s úřadem po internetové síti (včetně elektronického podpisu).
Adresa umístění elektronické podatelny pro přijímání datových zpráv na technických nosičích:
pracoviště podatelny
Městský úřad Chotěboř, Trčků z Lípy 69, 58301 Chotěboř

Vaše podání může být :
1) on-line pomocí formuláře na web portálu (popis viz níže)
https://pod.kr-vysocina.cz

2) elektronickou poštou pomocí internetového poštovního programu (Outlook Expres apod.)
na adresu
podatelna@chotebor.cz

ad1)On line : Občan se zaregistruje (jméno/heslo použije i při dalším podání) na příslušné webové stránce portálu elektronické podatelny, z nabídky vybere úřad, se kterým chce komunikovat , zvolí si formulář (nyní je k dispozici pouze jeden typ "žádost o poskytnutí informace"), vyplní jej , případně elektronicky podepíše a odešle
Zpráva odchází na server elektronické pošty, kde se uchovává v zašifrované podobě. Pracovnice podatelny se  připojí k tomuto serveru a dokumenty stáhne na server úřadu. Stažené dokumenty jsou zkontrolovány, dešifrovány a je provedeno ověření podpisu u těch dokumentů, které jsou elektronicky podepsány. Poté jsou dokumenty zaevidovány. Elektronická podání přijatá prostřednictvím elektronické podatelny a splňující předepsané náležitosti úřad vyřizuje stejnými postupy a ve stejných lhůtách jako podání neelektronická
Lze použít ověřené podání pomocí certifikátu, který vám vydá certifikační autorita za poplatek . Více na stránkách První certifikační autority http://www.ica.cz  nebo na stránkách certifikační autority České pošty http://www.postsignum.cz .
Elektronické podání popis.
Pravidla pro potvrzování příjmu datové zprávy
Příjem elektronické zprávy (podepsané elektronickým podpisem) je obsluhou elektronické podatelny potvrzen. Podání musí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb.
K podání, které není podepsáno zaručeným elektronickým podpisem a které nebude do 3 dnů doplněno písemným podáním, nebo podáno v uvedené lhůtě ústně do protokolu, se dále nepřihlíží, pokud ze zvláštního zákona nevyplývá, že správní orgán je oprávněn zahájit řízení ve věci samé z moci úřední (z vlastního podnětu).
Na podání, které je svým obsahem podáním podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, se nahlíží stejně, jako kdyby bylo podáno písemně.
 Doručení datové zprávy se potvrzuje odesilateli neprodleně zasláním datové zprávy tohoto obsahu:
"Vaše podáni .. bylo přijato dne 2005-01-04 10:57:19 k dalšímu zpracováni."
Zpráva je podepsána kvalifikovaným certifikátem pracovníka podatelny, který podání přijal.
Seznam povolených formátů datových zpráv (předkladatel podání musí zachovat uvedené přípony jmen souborů)
formát *.txt
formát *.htm, *. html)
formát *.rtf
formát *.doc
formát *.pdf
formát *.xls
formát *.tif, *.gif, *.jpg, *.jpeg

Seznam povolených typů nosičů
disketa 1.44 MB se souborovým systémem FAT16 (3,5 palce)
CD se souborovým systémem ISO9660

Postup u chybného formátu zprávy, infikaci zprávy virem
V případě, že zpráva nebude z technických důvodů čitelná (např. porušený soubor, nepovolený formát zprávy, zpráva infikována virem, a podobně), bude nepřijetí neprodleně sděleno odesílateli zasláním datové zprávy s vysvětlením příčiny nepřijetí. Pokud zpráva obsahuje kód, který by mohl poškodit informační systém (vir), dojde k odstranění této škodlivé části z dalšího zpracování zprávy.
 Nevyžádané opakované reklamní informace mohou být odmítnuty. Zpráva o odmítnutí obsahuje důvod odmítnutí zprávy a obsahuje následující text:
Vaše podání … bylo odmítnuto dne 28.2.2005 12:10:25 z dalšího zpracování na úřadu
Důvod odmítnutí: Odůvodnění odmítnutí.

Vyřizování dotazů týkajících se provozu elektronické podatelny
Vaše dotazy týkající se provozu elektronické podatelny zasílejte na elektronickou adresu kovacka@chotebor.cz, případně volejte na tel. č. 569 641 180

Seznam kvalifikovaných certifikátů zaměstnanců Městského úřadu Chotěboř určených pro zajištění provozu elektronické podatelny
Certifikát pro ověření
elektronické značky organizace

Osobní kvalifikované certifikáty

příjmení jméno	č. certifikátu	29.10.2009	odbor kanceláře tajemníka
Hyršová Blanka	201691	29.10.2009	odbor kanceláře tajemníka
Kovačka Václav	201697	29.10.2009	odbor kanceláře tajemníka
Doležalová Monika	207801	8.12.2009	odbor kanceláře tajemníka
Málek Pavel	179953	29.5.2009	odbor dopravy a silničního hospodářství
Stejskal Martin	210235	30.12.2009	odbor dopravy a silničního hospodářství
Jiráčková Eva	192872	14.8.2009	obecní živnostenský úřad
Šimon Františe	182656	10.6.2009	obecní živnostenský úřad
Fišera Jiří	185658	23.6.2009	tajemník
Veselá Miluše	191214	30.7.2009	odbor dopravy a silničního hospodářství
Stránská Lenka	174958	23.4.2009	odbor financí
Vaňková Šárka	182783	10.6.2009	odbor vnitřních věcí
Macháčková Jitka	182842	10.6.2009	odbor vnitřních věcí
Vácha Roman	192957	15.8.2009	odbor živnotního prostředí
Elis Petr	192967	15.8.2009	odbor živnotního prostředí
Škarydová Iva	195779	11.9.2009	stavební úřad
Dvořáková Lucie	192227	8.8.2009	odbor kanceláře tajemníka
Kafka Jiří	194656	2.9.2009	odbor sociálních věcí
Linhartová Ludmila	192088	7.8.2009	odbor vnitřních věcí
Pavlásková Hana	192077	7.8.2009	odbor vnitřních věcí
Křováčková Dana	192852	14.8.2009	obecní živnostenský úřad
Kadlecová Petra	220246	12.2.2010	odbor sociálních věcí

Seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči městskému úřadu činit právní úkony v elektronické podobě
zákon č. 71/1967 Sb., o správním řízení (správní řád), ve znění pozdějších předpisů
zákon č. 50/1976 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů
zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů  zákon č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, ve znění pozdějších předpisů

Tento projekt se uskutečnil s finanční podporou Fondu Vysočiny